Come deve essere la carta intestata aziendale?
La carta intestata identifica l’immagine aziendale
La carta intestata, così come il biglietto da visita, contribuisce ad identificare l’immagine coordinata della vostra azienda o del vostro studio professionale. Ecco qualche dritta per creare una carta intestata efficace…
Partiamo col dire che la carta intestata è quel particolare foglio di carta che fornisce immediatamente informazioni sia sul mittente che sul destinatario della lettera. Si chiama “intestata” proprio perché in testa al foglio è presente il logo o il design identificativo dell’azienda o del professionista e, nella parte restante del foglio, c’è tutto lo spazio vuoto che serve per contenere il testo di una lettera o un messaggio particolare ed in fondo tutti i dati dell’azienda mittente.
La carta intestata può essere utilizzata per comunicare con i propri clienti, per presentarsi ai potenziali, per inviare fatture e fax. Per questo motivo deve sempre essere ben leggibile in ogni sua parte (ancor di più nel caso di trasmissione via fax che spesso mette a dura prova anche le carte intestate più semplici) e deve immediatamente apparire professionale.
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I contenuti
Nella carta intestata devono sicuramente comparire:
- Logo
- Nome azienda
- Indirizzo della sede (legale/commerciale)
- Numero di telefono e fax
- P.iva
- Indirizzo web
Naturalmente, essendo un semplice supporto alla comunicazione, tutti questi elementi devono essere distribuiti nel foglio in maniera equilibrata, soprattutto lasciando lo spazio libero necessario per il testo della comunicazione.
Caratteristiche necessarie
Per permettere un’adeguata leggibilità, la grandezza del font non dovrebbe mai scendere sotto i 10 punti. Soprattutto se sappiamo che la carta sarà trasmessa via fax, modalità con la quale spesso e volentieri gli inchiostri si impastano rendendo la lettura difficoltosa.
La grafica
La grafica della carta intestata dovrebbe sempre essere coordinata a quella della busta e del biglietto da visita. Se si utilizzano i colori, il nostro consiglio è quello di non esagerare e di mantenere sempre i colori istituzionali.
La scelta della grammatura e del tipo di carta è molto importante, soprattutto se si decide di stampare a colori e si vuole ottenere una certa resa. Se sappiamo che i nostri fogli di carta intestata saranno spediti principalmente via fax, forse vale la pena (ed è più economico) utilizzare direttamente carta usomano.